Как правильно выбрать офис для вашего бизнеса
Прежде чем думать о том, как же правильно подобрать Аренду офиса в Москве для своего бизнеса, нужно определиться, какую сумму на это планируется выделить? Тут возможно 2 варианта:
- покупка;
- аренда.
Первый возможен при наличии весомых средств. Если у бизнесмена еще совсем нет опыта, то вкладывать большие суммы в покупку нежелательно, лучше ограничиться арендой. При этом выгода такого решения состоит в следующем:
- отсутствие необходимости тратить большое количество средств на покупку;
- возможность более быстрой смены местоположения в случае неэффективности.
Что касается покупки, то тут, конечно, тоже есть свои плюсы:
- покупка недвижимости сама по себе является выгодным вложением, при необходимости офис можно сдавать другой организации;
- неограниченность действий внутри своего помещения (в пределах допустимых норм).
При этом бизнесмен должен понимать, что большая часть денежных средств будет изъята из обращения и вложена в покупку недвижимости. Если вдруг понадобятся инвестиции, изъять их из помещения будет невозможно, разве что продать, но и это небыстрая процедура.
Факторы, влияющие на выбор офиса
Бизнесмен, подбирая для своей организации помещение для офиса должен особое внимание уделять следующим факторам:
- Местоположение
Этот аспект особенно важен, если работа компании будет напрямую связана с непосредственным общением клиентов и персонала на территории офиса. Для такого бизнеса лучше всего выбирать помещение в центре города или вблизи него. При этом необходимо обращать внимание на 2 момента:
- Насколько развита в районе инфраструктура?
- Просто ли до офиса будет добраться потенциальным клиентам?
Если же основная часть работы будет основываться на взаимодействии с постоянными клиентами, то можно выбрать помещение подальше от центра. При этом важно оценить уровень конкурентной среды в месте расположения. Так, при прямых продажах офис нужно выбирать вдали от наиболее опасных конкурентов.
Бизнесмен должен соизмерить стоимость с получаемой выгодой, чтобы совершить действительно выгодную сделку. Нельзя забывать, что в отдаленных частях города цена аренды, как правило, оказывается ниже в разы.
- Инфраструктура
Престижное место – это, несомненно, очень важный фактор, но нельзя забывать и об удобстве своих клиентов. Подбирая помещение для офиса, нужно заранее узнать следующую информацию:
- Есть ли рядом со зданием парковка?
- Есть ли вблизи остановки общественного транспорта?
При этом важно, чтобы клиент мог без проблем найти офис, а не блуждать по закоулкам. Путь до него должен быть удобным и беспроблемным.
- Наличие поблизости зданий общепита
При этом недорогое кафе, расположенное вблизи офиса, может выполнять сразу несколько функций:
- обеспечить питанием самого бизнесмена и его сотрудников;
- место для проведения деловых встреч с партнерами или клиентами.
- Время работы офисного центра
Конечно, лучше всего найти такой офис, в который можно будет попасть бизнесмену, его сотрудникам и клиентам беспрепятственно в любое время дня, в том числе и в выходные.
На деле же часто оказывается, что торговый или офисный центр имеет свой режим работы, который придется соблюдать. Поэтому стоит сопоставить график работы собственной организации и всего здания.
- Уровень конкурентной среды в самом центре
Выбирая офис, на этот пункт надо обратить особое внимание. Отказаться от аренды в бизнес центре лучше, если в нем работают:
- прямые конкуренты;
- косвенные конкуренты.
Многие считают этот фактор незначительным, но дело тут не только в переманивании клиентов, но и действующего в организации персонала.
Если же в центре работает смежная организация, то такое место аренды стоит рассматривать обязательно. Так, если в одном здании работают веб-дизайнеры и рекламщики, то они могут перенаправлять своих клиентов друг другу или даже организовать какие-то совместные проекты.
- Расположение входа в здание и вывески организации
Обязательно нужно узнать, как далеко от дверей офиса находится главный вход. На фасаде здания следует повесить яркую вывеску. Поэтому нужно узнать, есть ли на нем свободное место и предусмотрено ли его использование в договоре.
При этом вывеска должна быть хорошо видна пешеходам и проезжающим в транспорте людям. Такая возможность имеет сразу два существенных плюса:
- клиенты быстро найдут офис;
- дополнительно будут появляться новые клиенты, случайно увидевшие информацию об организации.
- Состояние офиса (его внешний вид, отделка, необходимость в проведении ремонта и затраты на него)
Осматривая возможное помещение для офиса, нужно обратить внимание на все детали, в особенности на следующие:
- состояние окон (открываются ли они, не дует ли от них);
- розетки (работают ли они);
- освещение (уровень освещенности, возможность добавить осветительные приборы в помещение);
- кондиционер (есть ли он, если да, то в каком состоянии находится);
- замки и двери (надежны ли они, сколько их);
- крыша (не течет ли она, не нарушена ли ее целостность – этот фактор особенно важен для тех, кто арендует офис на последнем этаже здания);
- состояние внутренней и внешней отделки.
Помещение под офис обязательно должно быть аккуратным и ухоженным, чтобы и сотрудникам, и клиентам в нем было приятно находиться и работать.
Не обязательно арендовать площадь с косметическим ремонтом, его можно провести и позже в счет стоимости аренды, например. Это поможет выделить и фирменный стиль организации (цветовые решения, стенды, эмблемы).
- Состояние инженерных сооружений, их соответствие принятым нормам
Обращать внимание при этом нужно на состояние:
- вентиляции;
- кабелей;
- отопления;
- интернет-подключения;
- водоснабжения и прочих систем.
Не обязательно отказываться от аренды, если что-то придется отремонтировать самостоятельно. Нередко это существенно снижает арендную стоимость, что может оказаться очень выгодным для предпринимателя.
Если же каких-либо инженерных сетей нет в здании совсем (например, интернета), то заниматься проведением их будет уже невыгодно. Это дополнительные траты и серьезные неудобства уже на начальном этапе работы.
- Уровень спроса
Открывать офис лучше всего там, где предоставляемые организацией услуги или товары будут наиболее востребованы со стороны населения.
Так, например, если вблизи находится ювелирный салон, то предпринимателю стоит задуматься об открытии свадебного салона. А вот рядом с центром занятости будет выгодно открыть кадровое агентство.
- Перечень услуг, которые входят в арендную стоимость
Лучшим вариантом будет заключение договора, когда в него уже включены затраты на электроэнергию, воду, отопление, охрану, вывоз мусора и прочие удобства, предоставляемые арендодателем. Хотя в практике подобные случаи встречаются не очень часто. Обычно арендатору приходится производить оплату услуг отдельно.
- Уровень безопасности
Очень важно, охраняется ли здание, есть ли сигнализация и видеонаблюдение на территории офисного центра. Стоит уточнить, по какому графику работает охрана. Наличие пропускного режима тоже является положительным моментом, увеличивая безопасность и сохранность ценностей и различных вещей, находящихся в офисе.