Какие программы нужно обязательно установить на офисный компьютер

В магазине можно купить пустой компьютер без предустановленной операционной системы и программ. В некоторых случаях это оправданно: владелец самостоятельно выбирает и устанавливает нужные программы. Новичку сложно разобраться, что именно нужно установить, а без чего можно обойтись.

Операционная система

Операционная система, или ОС, — это посредник между компьютером и пользователем. Она принимает команды пользователя, запускает и закрывает программы, обеспечивает их работу. Связывает компьютер с периферийными устройствами, например с мышью, USB-носителями, принтером и другими устройствами. Управляет работой оперативной памяти, перераспределяет её между работающими программами. Сохраняет информацию об ошибках и сбоях. Содержит сервисные программы для создания и работы компьютерной сети.

Платная ОС. Наиболее универсальной и распространённой считается операционная система MS Windows. Она совместима с различными устройствами, от предыдущих версий Windows отличается обновлённым интерфейсом. Цена колеблется от 3500 ₽ до 11 500 ₽.

Пользователь Windows без труда найдёт совместимую с ней программу для любой задачи. На базе Windows созданы десятки различных узкопрофильных программ и несколько сотен популярных.

Бесплатная ОС. Приближенный бесплатный аналог Windows — Linux, но её возможности сильно ограничены. Например, большинство принтеров, сканеров и другое периферийное оборудование работают только на Windows. Аналогичная ситуация с выбором специальных программ. Например, версий AutoCAD, Microsoft Office, Adobe PhotoShop под ОС Linux не существует. Графические редакторы под Linux уступают признанным лидерам по набору функций и возможностям.

Что выбрать. Ответ однозначный: не экономить и купить платную MS Windows, чтобы не ограничивать себя в установке остального программного обеспечения.Программы для Linux

Программы для работы с документами

Электронные документы можно создавать с помощью базовых или специальных программ. Для работы с текстом и таблицами, отправки электронных писем, поиска информации в интернете достаточно базового набора. Специальные для офиса программы предназначены для автоматизации профессиональных операций, например для создания иллюстраций и графиков, конструирования мебели, раскроя материала.

Платный набор базовых программ. В базовый набор Microsoft Office входят следующие программы: Word для работы с документами, Excel для работы с таблицами, PowerPoint для подготовки и просмотра презентаций, блокнот OneNote для организации личной информации, почтовый клиент Outlook для работы с электронной почтой.

Microsoft Office предлагается в различных вариантах: для дома, для учёбы, для бизнеса и профессиональный. Цена колеблется от 3500 ₽ в год по подписке до 30 000 ₽ за коробочную версию. В последнюю входят дополнительные приложения для управления базой данных, общения и обмена сообщениями, подготовки публикаций, работы с бизнес-диаграммами.

Бесплатный набор программ. В бесплатном режиме Microsoft Office пользователь может просматривать файлы, но не может их редактировать и сохранять. Для полноценной работы лучше использовать LibreOffice. Аналог включает текстовый редактор Writer, приложение для работы с таблицами Calc, аналог PowerPoint — Impress, графический редактор Draw, приложение для работы с математическими формулами Math.

LibreOffice поддерживает основные форматы «старшего брата» — Word и Excel, поэтому пользователи Microsoft Office и LibreOffice могут обмениваться файлами и работать в них. Интерфейс приложений Libre очень похож на Microsoft, но уступает ему по количеству функций. Ещё пользователи отмечают, что LibreOffice работает медленно и часто зависает.

Что выбрать. Если для работы нужен широкий функционал — платную версию. Если вы работаете исключительно с текстовыми документами, можно ограничиться бесплатным аналогом.