Что такое “Апостиль”?

Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.

Апостилирование док-та можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.

ГДЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ

Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают док-ты друг друга. На практике это значит, что док-м этих государств не требуется апостилирование.

На какие док-ты проставляется:

• выданные госорганами, включая судебные;
• администрат. свид-ва (о рождении, смерти), справки;
• нотариальн. док-ты;
• госштампы и отметки (регистрация, визы).

На какие док-ты не проставляется:

• дипломат-е акты;
• док-ты, по коммерч. или тамож. процедурам.

КАК ВЫГЛЯДИТ И КАКИЕ СВЕДЕНИЯ СОДЕРЖИТ

апостиль документов что это такое имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом док-те, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.

ВИДЫ АПОСТИЛЯ

Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный док-т, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.

Что должен содержать:

• наименование выдавшего госуд-ва;
• фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый док-т;
• наименование учрежд-я, чья печать или штамп проставлены на док-те;
• наименование города, где проставлен;
• дата;
• название органа;
• номер апостиля;
• печать/штамп учрежд-я;
• подпись, его проставившего.

НА КАКОМ ЯЗЫКЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ

Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (англ. и франц.), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции).

Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран — язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)»

ГДЕ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ?

В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как:

• Минюст РФ: на док-ты, выданные госорганами фед. уровня, нотариально заверенные док-ты, нотариальные копии, переводы;
• его подразделения: на док-ты, выданные в регионах;
• ЗАГС: на оригиналы актов гражд-го состояния;
• Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.;
• Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.;
• Росархиве: на справки из архивов.

За каждый апостилированный док-т выплачивается госпошлина. На сегодня она составляет 2, 5 тыс. рублей. Причем она выплачивается до оказания услуги.

Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить док-ты, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного док-та из списка.

По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.

СТРАНЫ, НЕ ПРИЗНАЮЩИЕ АПОСТИЛИРОВАНИЕ

Док-ы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран.

При легализации необходимо учитывать требования иностранного госуд-ва к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться:

• обычный;
• нотариальный;
• с печатью аккредитованного или присяжного переводчика;
• заверенный в консульстве/посольстве,

Однако, прежде чем передавать док-ты на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОК-В ДЛЯ КИТАЯ

Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран.

Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок.