Экспедирование грузов: как осуществляется услуга

Экспедирование грузов – вид транспортных услуг, призванный облегчить организацию перевозок, снизить затраты. Все задачи по организации доставки возлагаются на исполнителя. Заказчик освобождается от необходимости подготовки документов и может быть уверен в том, что товар окажется в положенном месте в срок. В обязанности заказчика входит предоставление груза и приемка в пункте назначения.

Экспедирование при грузоперевозках

В большинстве случаев организация экспедирования грузов является обязательной при выполнении грузоперевозок. Без услуг экспедитора не обойтись в следующих случаях:

• Мультимодальные перевозки. Транспортировка предусматривает использование нескольких видов грузового транспорта (авиа-, морского, автомобильного, железнодорожного). Доставка может требовать специальных условий (температурный режим для скоропортящихся грузов, особые условия для опасных веществ, живого груза, крупногабаритных товаров и пр.);
• Международные перевозки;
• Доставка срочных грузов;
• Транспортировка дорогостоящих товаров.

Экспедитор выступает официальным представителем компании-перевозчика, обеспечивает полный контроль процесса доставки товаров, решает возникающие проблемы. В сферу его деятельности входит:

• оформление разрешительных, сопроводительных документов,
• разработка и корректировка маршрутов,
• контроль упаковки,
• погрузка, разгрузка груза,
• маркировка,
• мониторинг состояния груза при прохождении таможенного контроля,
• информирование владельца груза и транспортной компании о состоянии ТМЦ, изменении сроков доставки,
• принятие мер по обеспечению сохранности и безопасности груза,
• оформление документов, подтверждающих факт передачи товара клиентом.

Перевозка и экспедирование груза, выполненные квалифицированными специалистами, обеспечивают сохранность груза на всем пути следования.

Преимущества экспедирования грузов

• Сохранность и безопасность груза. Экспедитор на месте (например, на железнодорожной станции, таможенном посту в порту) принимает решения, обеспечивающие сохранность перевозок;
• Оперативность. Владея полной картиной событий, имея необходимый опыт и компетенцию, специалист быстро принимает важные решения относительно доставки грузов;
• Экономия. Движение товаров по оптимальным маршрутам, корректно составленная документация позволяют пройти таможенную границу без задержек;
• Правильное, точное оформление документов. Специалист может оформлять накладные, разрешения, коносаменты, оказывать услуги страхования и таможенного оформления. Грамотное заполнение документов позволит исключить риск ошибок и связанных с ними санкций.

Экспедиторские документы

Согласно требованиям ФЗ№87, для экспедирования требуется следующие документы:

• Договор транспортной экспедиции. Порядок заполнения указан в главе 41 ст. 801, ст. 802, ст. 804, ст. 806 ГК РФ;
• Поручение экспедитору. Приказ Минтранса РФ №23. Поручение может подразумевать однократное, регулярное, периодическое выполнение работ (заполняется владельцем или отправителем груза);
• Экспедиторская расписка. Оформляется экспедитором на специальном бланке, подтверждает ответственность компании в связи с приемкой товара, оказанием экспедиционных услуг;
• Складская расписка. Заполняется в 2-ух экземплярах. Содержит данные о товаре, стороне отправителя, получателе, экспедиторе, условиях экспедирования, информацию о складе, на котором находятся товары.

Также груз могут сопровождать товарно-транспортные документы, инвойс, сертификационная документация и пр.

Вид транспорта

Характеристики груза и вида используемого транспорта оказывают непосредственное влияние на формирование маршрута, подготовку к погрузке, разгрузке. Учитывая специфику автомобильного, ж/д, морского, воздушного транспорта осуществляется подбор техники, персонала. Обязательно обеспечивается контроль за перегрузкой из одного транспортного средства в другое.

В задачи экспедитора входит сопровождение и контроль всех этапов перевозки. Может потребоваться оформление складского, буферного, транзитного хранения. Производится выбор склада, заключение договора, найм охраны.

Таможенный брокер КВАТРО Логистик оказывает транспортно-логистические услуги, аутсорсинг ВЭД, производит экспедирование груза. Подбираем оптимальный вид транспорта, квалифицированный персонал, разрабатываются оптимальные маршруты, гарантируется контроль на всех этапах доставки. У нас широкий перечень услуг, большой опыт осуществления перевозок по Москве, территории России, в другие страны. Обеспечим сохранность груза и своевременную доставку. Решим любые вопросы экспедирования с минимальными затратами, касающимися логистики.