Покупка кассового аппарата

Перед покупкой кассового аппарата надо определиться с тем, какие функции он будет выполнять. Основным требованием к кассам является возможность работы с «периферией», сюда входит: наличие дисплея, ридера кредиток, сканера штрих-кодов. Другим важным критерием будет поставка кассового аппарата в комплекте с пакетом специфического программного обеспечения. Это программы для синхронизации работы кассовой аппаратуры между собой, обработки полученных с каждой кассы данных и обеспечения фискальной функции. Так, обозначенные критерии являются ключевыми для решения такой задачи, как выбор и регистрация ККТ для небольшого магазина.

Самым надежным вариантом для владельца магазина станет покупка кассового аппарата от известного и проверенного временем производителя. Как правило, такая техника характеризуется высокой функциональностью, удобством использования и долговечностью. Но, как известно, в стоимость такой аппаратуры заложен довольно высокий процент, направляющийся на поддержание имиджа производителя. Что касается конкретных цен, то один кассовый аппарат будет стоить около 2-3 тысяч долларов. Понятно, что такое оборудование могут позволить себе только супер- и гипермаркеты. Для небольших магазинов именно цена часто является определяющим критерием в решении таких задач, как покупка и регистрация ККТ. С учетом всего вышесказанного можно отметить, что небольшие магазины нуждаются в кассовых аппаратах, которые поддерживают те же самые функции, что и оборудование для крупных супермаркетов, но автоматизировать торговлю они могут только при условии небольших капиталовложений.

Итак, главные критерии выбора определены, теперь можно изучить рынок кассовых аппаратов в России. В последнее время наши производители кассовой техники стали уделять больше внимания потребностям представителей торговли в малом бизнесе. Так, на рынке появилось достаточное количество оптимальных по соотношению качества и цены моделей. Система, которая работает по принципу пассивных касс, является наиболее простой и доступной. Принцип работы этой системы заключается в установке сервера, на котором расположена база данных по всем категориям товаров. С другой стороны, к серверу подключаются все кассовые блоки, выполняющие функцию считывания информации с помощью сканера или ввода с клавиатуры. Кроме этого, аппараты еще распечатывают кассовые чеки. Все процессы, необходимые для обработки поступающих с терминалов данных, выполняются на самом сервере, работающем с общей базой. Более того, вся необходимая информация сразу же поступает в базу данных магазина и там фиксируется.

Экономическая эффективность подобного решения проблемы достигается посредством приобретения владельцем магазина неполноценных кассовых аппаратов, стоящих дешевле, а все главные функции перенаправляются на центральный сервер. Самый простой вариант такого системы и регистрация ККТ обойдутся хозяину магазина в сумму от 500 до 1000 долларов. На цену очень влияет количество пассивных касс: чем их больше, тем дешевле обходится вся система.