Картотечные шкафы: разнообразие и сфера применения
Перечень организаций и учреждений, в которых применение картотечного шкафа будет полезно, огромен. Это библиотеки, и поликлиники; отделы кадров и бухгалтерии крупных компаний; учебные заведения и архивы. В большинстве существующих организаций картотечный шкаф будет востребован и поэтому ни заинтесованы в первую очередь купить шкаф картотечный.
Чаще всего используются шкафы, изготовленные из металла. По конструктивному исполнению они бывают сварными или разборные. В любом исполнении они гарантируют сохранность документов и защиту от возможного хищения.
Картотечные шкафы позволяют надежно хранить всевозможные документы и систематизировать их. Ящики шкафа отлично приспособлены для размещения документации: накладных, счетов, договоров, личных дел сотрудников, каталогов, карточек и многого другого. Кроме того, ящики можно использовать для временного хранения материальных ценностей.
Металлический шкаф гарантирует сохранность документов. Наличие замков позволяет ограничить круг лиц, имеющих доступ к определенному типу бумаг.
Существуют различные модели картотечных шкафов. Они комплектуются металлическими ящиками, имеющими различные размеры. Ящики различаются по длине, ширине, вместимости. Для любой организации с любым объемом документации можно подобрать подходящую модель.
Основные характеристики картотечных шкафов
Качественный и надежный картотечный шкаф имеет следующие характеристики:
- Шкаф должен состоять из нескольких отделов. Количество выбирается в зависимости от объема документации фирмы. Количество отделов может быть от 1 до 7.
- Ящики дополнительно комплектуются разделителями для документов форматов А5, А6. Некоторые модели имеют направляющие для подвесных файлов формата А4.
- Выдвижные ящики должны иметь направляющие механизмы, позволяющие легко и беззвучно выдвигать и задвигать ящики.
- Картотечные шкафы комплектуются замками. Существуют модели с одним «центральным» замком или отдельными замками для каждого ящика. Подобное решение позволяет обеспечить сохранность важных бумаг и ценностей.
- Снаружи металлический шкаф покрывается тонкой полимерной пленкой, цвет и фактуру которой легко подобрать под любой дизайн. Помимо декоративных целей, она защищает металл от внешнего воздействия.