Бухгалтерские услуги: стоит ли искать помощь на стороне?

Стремление компаний любого масштаба, организационно-правовой формы и профиля деятельности к сокращению операционных и других издержек привело к развитию рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг. В настоящее время квалифицированная профессиональная деятельность в формате доверительного управления финансами и налогами, то есть бухгалтерией, для многих стала обычным явлением.

Однако часть руководителей до сих пор задается вопросом: в чем выгода и особый смысл в услугах бухгалтера со стороны?

Ответ прост: если вы не в состоянии загрузить работой вашего бухгалтера на 8 часов в день и 5 дней в неделю для выполнения им прямых функций, значит, бухгалтерский аутсорсинг — это то, что вам требуется. Главное в такой ситуации — правильно определить компанию, которой можно доверить финансовый учет. Давайте рассмотрим подробнее, в чем заключаются плюсы аутсорсинга и на что обращать внимание в первую очередь при выборе поставщика услуг. Бухгалтерский аутсорсинг в России Слово «аутсорсинг» (от англ. outsourcing) буквально означает «использование ресурсов извне». В общепринятом смысле — это передача определенных рабочих функций высококвалифицированному специалисту, не входящему в штат компании.

Некоторые эксперты подчеркивают, что на аутсорсинг могут быть переданы неключевые функции. Например, для нефинансовой организации бухгалтерское обслуживание — функция непрофильная, и подобная стратегия позволяет оптимизировать работу компании, высвободить и направить внутренние ресурсы на основную коммерческую деятельность. Привлеченные эксперты занимаются ведением отчетности, общаются с налоговыми органами, а также, при необходимости, участвуют в судебных разбирательствах при неразрешимых разногласиях с контрагентами. Основной перечень услуг выглядит следующим образом: подготовка первичной документации по хозяйственным операциям; разработка концепции учета и консалтинг; ведение бухучета по всем регистрам; расчет заработной платы и начисление налогов на фонд оплаты труда; расчет налогов; подготовка и сдача отчетности для налоговой инспекции и внебюджетных фондов; заполнение бухгалтерских документов; прием инспекторских проверок.

К сведению

В Западной Европе услугами внешних бухгалтеров пользуются 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США — 92%, а в Израиле — до 96%. В России профессиональный бухгалтерский аутсорсинг появился ориентировочно в начале 2000-х годов, но с того времени ежегодный рост спроса на эту услугу составляет в среднем 40–50%, что очень много. По данным компании Coleman Services, изначально на долю всех российских организаций приходилось не более 10% контрактов. В основном услугами приглашенных бухгалтеров пользовались западные фирмы. В последние предкризисные годы российские управленцы стали активно использовать бухгалтерский аутсорсинг, оценивая этот инструмент как действительно эффективный и способный повысить конкурентоспособность предприятия. Согласно отчетам агентства «Эксперт РА», в 2011 году до 44% всего аутсорсинга учетных функций в России приходилось на долю бухгалтерских услуг. 22% были связаны с расчетом заработной платы и 8% — с подготовкой отчетности по международным стандартам (МСФО). Объем российского рынка аутсорсинга в совокупности колебался между показателями $50 000 000 и $100 000 000. Однако с наступлением кризисного периода рынок стал расти медленнее. Как сообщает то же агентство, в 2015 году суммарные доходы российских провайдеров учетных функций достигли 8,5 млрд рублей, нарастив по сравнению с 2014 годом всего 6%. Для сравнения: ранее прирост был 10%, а еще на год раньше — 24%. Эксперты утверждают: повлияли макроэкономические процессы и санкционный режим, ведь подавляющее большинство клиентов — по-прежнему иностранные компании.

Наиболее ощутимо замедлилось развитие услуг в области расчетов по заработной плате и МСФО. Единственным, кто в данной ситуации оказался «выжившим» — это «чистый» аутсорсинг бухгалтерского учета. В условиях снижения оборотов компании готовы перейти на внешние источники, чтобы получить гарантию качественного учета и сдачи отчетности точно в срок. Благотворно на развитие сектора влияет постоянное усиление администрирования в налоговой сфере и ряд законодательных нововведений. Власть явно сигнализирует бизнесу: останутся только те, кто в состоянии продемонстрировать максимальную экономическую эффективность при абсолютной законопослушности. В этих условиях оптимизация процессов и необходимость обращения к профессионалам стали очевидными. В свою очередь аутсорсинг-провайдеры идут навстречу клиентам. Учитывая непростую экономическую ситуацию, меняют структуру услуг или уровень цен, разрабатывают и внедряют новые продукты. В целом, можно говорить о том, что Россия движется по пути европейских государств, где оказание услуг бухгалтерского учета является самостоятельным и хорошо развитым видом бизнеса.

Виды бухгалтерских услуг: любой каприз за ваши деньги

Год за годом государство увеличивает сложность ведения учета для малого и среднего бизнеса и ужесточает наказания за нарушения. Так, появилась обязанность вести электронный документооборот с налоговыми органами; по сделкам с НДС — предоставлять перечень всех покупок и продаж, чтобы инспекция в режиме онлайн могла соотносить документы поставщика и покупателя. Бизнес обязали ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом РФ и ежеквартально готовить отчетность 6-НДФЛ. Даже мелкие нарушения оборачиваются пенями и штрафами вплоть до ареста счетов. Тенденция роста потребности в качественных бухгалтерских услугах очевидна. Индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы постепенно отказываются от сотрудничества с приходящими бухгалтерами, предпочитая авторитетные аутосорсинговые компании, чей опыт и высокая степень автоматизации бизнес-процессов позволяют работать четко, без промахов и ошибок, по доступным ценам. Помимо малого бизнеса, можно выделить и другие группы компаний, которые традиционно входят в число клиентов агентств по оказанию бухгалтерских услуг: Представительства иностранных фирм, для которых аутсорсинг является стандартом и применяется для успешного функционирования и выхода на новые рынки. Быстрорастущие фирмы, понимающие, что бухгалтеры и кадровики не успевают «расти» вместе с бизнесом. При этом стандарты учета должны быть одинаковы для всех подразделений. Крупные компании, для которых аутсорсинг — это проще, дешевле и эффективнее, чем открытие корпоративного расчетного центра, на окупаемость которого уйдут годы.