Как выбрать помещение для тренинга?

Работая корпоративным тренером, я не задумывалась о важности выбора зала для проведения тренингов. Ситуация изменилась, когда я стала проводить тренинги как внешний консультант…В конце мая я проводила тренинг для сотрудников отдела продаж крупного завода в г.Волжский —  зал нам подобрали особенный. Почему я говорю «подобрали», будто сама к этому не причастна…
Дело в том, что выбирала зал и готовили соответствующее оборудования местные сотрудники компании. Я заранее прописала ряд критериев (открытое пространство без столов, размер около 25-35 кв.м, с оборудованием для проектора), на основе которых и был сделан выбор.

Теперь к своему стандартному списку я добавлю еще один критерий  — зал не должен быть смежной комнатой =) История произошла следующая:Я приезжала лишь утром, за 40 мин. до тренинга…и даже не подозревала, что у нас будет не обучение, а проходной двор. Дело в том, что сама комната для тренинга была без двери и объединяла несколько кабинетов, куда то и дело перемещались сотрудники компании, а также зал был смежной комнатой к складу…и спустя час от начала тренинга, целая делегация, спокойным и уверенным шагом, совершенно не обращая на нас никакого внимания, двинулась через всю нашу комнату в склад..Это уже не выдержала ни я, не участники… нам срочно потребовалась переезжать..и когда мы устроились в тихом, спокойном и удаленном компьюетерном классе, я поняла, что у нас нет экрана для проектора…Пришлось выводить проектор на стену…учитывая яркий рисунок на стенных обоях,процесс участия презентации в нашем тренинге оказался минимальным…Так вот, после этого случая я решила собрать полный список критериев тренинг-зала.

1) Зал должен быть отдельно-стоящей комнатой (никак не соединенной с другими залами или кабинетами). В противном случае, может случится то, что случилось со мной в г.Волжский =)

2) Размер зала: если вы планируете активные, динамичные упражнения, размер зала должен составлять около 40-45 кв.м. на 15 чел….Как-то я искала зал для тренинга и наткнулась на интересное предложение — аренда зала для тренинга стоила всего 200 руб/ час…Первым делом я узнала, какова площадь зала — оказалось всего 13 кв.м. После чего меня стали уверять, что 12-15 чел там поместяться…Да, они поместяться, но им будет очень плохо =)

3) Зал должен быть оборудован:  а) экраном для проектора или соответствующими стенами — белыми и чистыми  =), б) жалюзи или занавесками  (т.к. в солнечную погоду Вашу презентацию может быть не видно и при отличном экране) в) достаточным количеством розеток 

4) Зал должен быть хорошо-проветриваемым помещением. Идеально — открывающиеся окна, но и кондиционер — тоже вариант.

5) Для тренинга я рекомендую использовать свободное пространство. как-то столкнулась с тем, что мне выделили зал с прикрученным в центре огромным столом для переговоров…В таком зале сложновато было организовать быструю и эффективную работу в группах…

6) в зале должно быть необходимая для тренинга мебель и оборудование: стулья, флип-чарт (1 или идеально 2) + пару рулонов бумаги для флип-чарта, маркеры, возможно, доска..и далее, кому что нужно…(музыкальный центр, телевизор и т.д.)