АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Аутсорсинг, довольно часто мы слышим это слово, но в простой жизни оно нами не используется. По сути, это новомодное слово распространено только в бизнес-среде. Если открыть википедию, то там дано очень витиеватое определение этого слова — «передача организацией, на основании договора, определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области». По факту аутсорсинг — это выполнение определенных функций ведения вашего бизнеса силами специалистов сторонней организации либо же силами специалиста — аутсорсера, работающего самостоятельно.

В нашей стране, в основном, бухгалтерское обслуживание применяется в финансовой, кадровой и юридической структурах бизнеса. Сегодня я хочу поговорить о формате работы компаний, оказывающих именно услуги бухгалтерского аутсорсинга. Как выбрать такую компанию, что она может предложить, чего от нее ожидать и какие требования она предъявит к вам. Попробует разобраться.

Бухгалтерский учет это вообще сложная для простого восприятия система, сравнимая по своей загадочности разве что с китайской грамотой. Бухгалтер, это человек, у которого нет возможности раз и навсегда выучить бухучет и пользоваться этими знаниями бесконечно. Наше законодательство настолько часто меняется, что отслеживать все нововведения, для того, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению финансово-хозяйственной деятельности и корректно уплачивать налоги, приходится в режиме «ультра-онлайн».

Что предлагает рынок

На рынке предложений сейчас очень много компаний, конкурирующих между собой, пытаясь прочно занять такой сегмент рынка, как предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге. Не будем сейчас рассматривать, и анализировать компании, входящие в «большую четверку» или аналогичные по масштабам с ними. Возьмем среднестатистические компании. Итак, что же такое бухгалтерия на аутсорсинге.

Зайдя на сайт любой из компаний, предлагающих услуги бухгалтерского аутсорсинга, можно прочитать стандартный перечень плюсов работы не со штатным бухгалтером, а с аутсорсинговой компанией, имеющей в штате большое количество высококвалифицированных бухгалтеров. В основном это:

1. Снижение расходов на содержание своего штата бухгалтеров — в основном приводят цифры экономии на зарплате, налогах, организации рабочего места, оснащения компьютерной техникой, приобретения программного обеспечения, оплаты повышения квалификации, приобретение справочно-правовых систем или подписных профессиональных изданий;
2. Отсутствие внезапной потери человека как штатной единицы на рабочем месте (заболел, ушел в отпуск или в декрет, уволился). В аутсорсинге всегда есть моментальная замена человека;
3. Компетентность сотрудников, большой опыт и постоянное повышение квалификации для соответствия требованиям законодательства;
4. Застрахованные налоговые риски в случае допущенных ошибок;
5. Предложения по оптимизации налогообложения;
6. Упор на то, что собственник бизнеса сможет больше времени сосредоточиться на коммерческой составляющей своего бизнеса и расширять сферы своей деятельности, не отвлекаясь на необходимость вникать в бухгалтерский учет.

По сути, все авторы перечисленных плюсов правы, высококвалифицированный аутсорсинг и предполагает предоставление своих услуг именно в таком формате.

Что включают в себя услуги бухгалтерского аутсорсинга:

1. Работа с первичной документацией. Именно на основе первичной документации и формируется отчетность. Предлагается обработка и систематизация документации — формирование накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур для ваших покупателей и заказчиков, формирование банковских документов, оформление кассовых документов, оприходование документов от ваших поставщиков и продавцов;
2. Отражение всех операций на счетах бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерских программах. Основным используемым продуктом на сегодняшний момент является программа 1С;
3. Начисление заработной платы, расчет отпускных, больничных, декретных, премиальных, различных видов компенсаций и прочих выплат в пользу сотрудников клиента и соответственно всех «зарплатных» налогов с данных начислений;
4. Формирование и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, в органы статистики и прочие контролируемые органы. В реалиях нашего времени сдавать отчетность наиболее эффективно, а на общей системе в части декларации по налогу на добавленную стоимость и законодательно установлено, в электронном виде;
5. Консультирование клиентов по возникающим вопросам в части оптимизации налогообложения и возможных налоговых рисков;
6. Предоставление интересов клиента в налоговых органах.

Этот набор услуг охватывает в основном весь спектр бухгалтерских услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания. Клиент может выбрать как передачу бухгалтерии в полном объеме компании — аутсорсеру, так и выборочно определенных участков работы. Хотя на практике выполнение аутсорсинговой организацией или самостоятельным аутсорсером выборочных услуг оказывается в ценовом измерении дороже, чем выполнение полного объема работ.