Бухгалтерское обслуживание компаний: все тонкости и нюансы

Крупные предприятия обычно имеют в своем штате подразделение, которое ведет бухгалтерский и финансовый учет. Но для средних и мелких компаний значительно выгоднее оказывается передать эту часть работы для обслуживания сторонней организации на аутсорсинг. Такой подход имеет определенные преимущества, и поэтому услуги подобного рода пользуются в последнее время большим спросом. В связи с этим на рынке появилось большое количество аутсорсинговых компаний, демонстрирующих профессиональный подход к своей деятельности. Из этой статьи вы узнаете, чем привлекательно бухгалтерские услуги компаний силами сторонних организаций.

Виды бухгалтерского обслуживания компаний

Подобный комплекс мероприятий бывает необходим фирме в следующих случаях:

• компания только что открылась и требуется организовать учет с самого начала;
• уже работающее предприятие внедряет новый вид деятельности;
• часть деятельности компании осуществляется в рамках инвестиционного проекта.

Чтобы поставить бухучет, потребуется разработать методы и процедуры учета и формы регистров.

Перечень мероприятий и документов при этом может выглядеть следующим образом:

• учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
• схема документооборота;
• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• инструкции по учету;
• локальная документация предприятия (должностные инструкции, приказы и т. п.).

Грамотная постановка бухучета особенно важна для тех предприятий, которые имеют штатных специалистов и самостоятельно планируют в дальнейшем вести учет.

Если все сделано с самого начала профессионально и правильно, то в последующей деятельности фирма получит возможность успешно развивать бизнес в рамках законодательства РФ.

2. Периодическая подготовка и сдача отчетности

Не менее востребованным является такой вид обслуживания, как подготовка и сдача отчетности. Существует несколько причин его популярности:

• специалисты фирмы, ответственные за этот участок работы, не обладают достаточными навыками и знаниями;
• руководство компании предпочитает не тратить время на отчеты, а поручить их подготовку сторонним специалистам;
• у ответственных лиц предприятия отсутствует электронно-цифровая подпись, что делает невозможным отправлять отчеты через Интернет.

Обращаясь в подобных вопросах за обслуживанием к сторонней организации, заказчик получает следующие преимущества:

• экономится время;
• в документах оказывается меньше технических и бухгалтерских ошибок;
• исключается возможность использования неактуальных форм;
• отчеты будут составлены правильно;
• соблюдение сроков предоставления отчетов;
• гарантируется конфиденциальность информации.

3. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Особенностью российских бизнесменов — владельцев небольших предприятий — является постоянное желание на всем экономить. Причем они делают это даже там, где экономить нельзя категорически. Им кажется, что не стоит тратиться на ведение бухучета, при небольших оборотах фирмы и маленьком штате можно все спокойно сделать самому.

В результате такие бизнесмены самостоятельно берутся за заполнение первичных регистров, отчетов, по собственному разумению стряпают договоры. Им кажется, что дело это совершенно не сложное и не стоит тратиться на нормального специалиста.

Любая компания должна вести бухгалтерский финансовый учет. Уклонение от этой обязанности влечет за собой наложение штрафных санкций (согласно законодательству РФ).

В настоящее время можно выделить 5 основных принципов ведения бухгалтерского учета.

• Принцип денежного измерения. Любые процессы при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать в одном финансовом эквиваленте, то есть в денежных единицах государства, в котором ведет деятельность данная организация.
• Принцип двойной записи. Любой производственный процесс отражается в бухучете два раза: по счетам поступлений и долгов данному предприятию и по счетам его расходов иного корреспондентского счета на одинаковую денежную сумму.
• Принцип консерватизма. В процессе ведения бухгалтерского учета нужно принимать во внимание такие факторы:-прибыль можно рассматривать только тогда, когда есть основание, обеспечивающее ее приток;-затраты рассматриваются, если предприятие располагает средствами на них.
• Принцип учета по стоимости. Ресурсы, контролируемые предприятием, при ведении бухгалтерского учета фиксируются в отчетных документах по стоимости их покупки. Данная сумма является главным фактором при бухучете до тех пор, пока приобретенный ресурс не исчерпает себя.
• Принцип обязательного документирования. Любую производственную процедуру при ведении бухгалтерского учета необходимо постоянно и своевременно указывать в отчетной документации.

Но принципов грамотного ведения бухгалтерского учета очень много, и во всех тонкостях и нюансах одному разобраться будет сложно.

Для вашего удобства мы подготовили документ с более подробным описанием всех принципов ведения бухгалтерского учета.СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Результатом такого «учета» является масса проблем, разгрести которые в состоянии только профессионал, которого потом все равно приходится нанимать, чтобы привести все документы в соответствие с требованиями нормативных актов.

Восстановление бухучета производится в следующих случаях:

• главный бухгалтер уволился;
• бухгалтерский учет вообще отсутствовал;
• учет велся с перерывами;
• в учетных документах обнаружена искаженная информация.

Восстановление бухгалтерского и налогового учетов означает проведение следующих мероприятий:

• анализируется состояние учета заказчика;
• собирается первичная документация, проверяется ее соответствием законодательным нормам, после чего все приводится в систему;
• имеющаяся информация сверяется с контрагентами и контролирующими органами;
• вносятся корректировки в отчеты;
• исправленные отчеты направляются в контролирующие службы;
• для заказчика разрабатываются рекомендации, как вести бухучет.

В рамках бухгалтерского обслуживания компаний по желанию заказчика выполняется полное или частичное восстановление бухгалтерского учета.