Бухгалтерское сопровождение для ИП и ООО

Бухгалтерское сопровождение бизнеса по важности идет сразу за основным видом деятельности компании. Кто-то для этого нанимает сотрудника в штат, другие обращаются за бухгалтерской помощью к приходящим или удаленным фрилансерам. Третьи используют комплексное бухгалтерское сопровождение от проверенных поставщиков. В статье разберем, из чего такое обслуживание состоит, какой вариант выбрать для ИП, а что больше подойдет для ООО.

Бухгалтерское сопровождение компаний

Предприниматель сталкивается с учетом сразу, как только начал свое дело: регистрация в ФНС, Пенсионном фонде и Службе государственной статистики. В дополнение к этому нужно открыть счет в банке и определиться с системой налогообложения. Дальше – больше. Как только компания начинает расти, появляются сотрудники, новые клиенты, сразу резко возрастает количество финансовых, отчетных и прочих бумажно-рутинных операций.

Чтобы оценить всю сложность организации бухгалтерского сопровождения, перечислим лишь основные компоненты этой деятельности:

·        налоговая отчетность;

·        начисление заработной платы;

·        взаимодействие с банком;

·        амортизационные расчеты;

·        ведение первичной и учетной документации;

·        статистическая отчетность;

·        инвентаризация;

·        выплаты в фонды;

·        работа с задолженностью;

·        формирование финансовых показателей;

·        расчеты с контрагентами.

Бухгалтерское сопровождение: варианты решений

Организовать бухгалтерское сопровождение ооо и обслуживание можно несколькими способами. Рассмотрим плюсы и минусы трех основных вариантов.  

Вариант первый: затратный. Нанять бухгалтера в штат

Плюсов немного: работник всегда под рукой, что очень важно для компаний со сложными и постоянно меняющимися условиями работы. К тому же отпадает проблема передачи на сторону первичной документации для обработки — все операции с накладными, фактурами, чеками и прочими бумагами выполняются внутри компании.

Минусы гораздо весомее: дополнительный человек в штате, отпуск, декрет, сверхурочные, социальные выплаты, больничные, отдельное рабочее место с компьютером и софтом, характер, личные амбиции и недовольство руководством — все не перечислить.

Как результат: дорого и не очень гибко — не каждый малый бизнес имеет достаточно задач и финансов для полноценного штатного квалифицированного сотрудника.

Вариант второй: рискованный. Услуги по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению у фрилансеров

Этот вариант решения более гибок: сторонний исполнитель работает по фиксированному прайсу. При этом отпадают посторонние расходы вроде отпускных или социальных выплат. Минусы тоже есть. Фрилансер-одиночка работает с несколькими компаниями и обычно старается взять максимум объемов. Стоит произойти любому форс-мажору у одного из клиентов, и в его механизме бух сопровождения наступает сбой. От этого страдают все остальные клиенты. Кроме того, никто не даст гарантии, что фрилансер не исчезнет в самый разгар отчетного периода.

Вариант третий: оптимальный. Обращение в специализированную компанию,  основной вид деятельности которой – сопровождение бухгалтерского учета

Такой подход аккумулирует в себе все положительные стороны первых двух, но лишен их недостатков. Собственник работает исключительно по тарифу без всяких внештатных выплат. Серьезные аутсорсинговые компании страхуют свою финансовую ответственность, а это значит, что они оплатят штрафы в случае ошибки. Кроме того, опытный исполнитель имеет дополнительные преимущества. Например, отлаженное взаимодействие с налоговыми органами. Второй плюс — через них проходит огромное количество практических кейсов, часто нетипичных, поэтому агентство-аутсорсер поможет даже в сложных и запутанных случаях. Некоторые поддерживают клиента в судебных и налоговых спорах, предлагают кадровое сопровождение.

Бухгалтерское сопровождение ИП

ИП стремятся иметь минимум сотрудников, максимум списать на расходы. При этом у них не всегда стабильные объемы работ и доходов. Для индивидуального предпринимателя сторонний сервис, будь то бухгалтерия или колл-центр, — наилучшее решение, и тарифы на бухгалтерские услуги у внешних исполнителей разумные.

Например, в сервисе «Главбух Ассистент» бухгалтерское обслуживание ИП стоит от 1000 рублей в месяц. В тарифы включены консультации экспертов, оптимизация налогов, кадровый учет, софт, страхование финансовой ответственности, проверка контрагентов и  юридическое сопровождение.

Главный выигрыш для ИП на аутсорсинге — тотальная экономия: на штатном сотруднике, рабочем месте, снижении затрат в несезон. К примеру, не стоит забывать, что агентства регулярно повышают квалификацию сотрудников, собственного же бухгалтера придется учить за деньги компании.  

Лучше других для ИП подходит абонентское бухгалтерское обслуживание —  заплатили фиксированную месячную плату, и за вас сделали все необходимое: сходили в налоговую, сдали отчеты, открыли счета, проверили контрагентов.