КАК ВЫБРАТЬ ОФИС

Еще до покупки или аренды офиса предприниматели обдумывают, как обустроить пространство так, чтобы создать идеальные рабочие места в офисе. Но не любое помещение может подойти для реализации задумки. И это не всегда зависит только от дизайнеров. Влияют разные причины.

В ряде случаев итоговый дизайн интерьера офиса для бизнеса будет зависеть от конфигурации пространства. Например, может показаться, что в офисе поместится 100 сотрудников, а на деле окажется, что максимум 50. Или строители не смогут реализовать задумку из-за норм СанПиНа — в офисе может банально не хватить объема воздуха для всех сотрудников. 

Избежать сбоев можно, если сначала найти дизайнера, изложить ему свое видение, а потом вместе выбирать подходящее помещение. При участии сотрудницы студии Анастасии Буйлиной, долгое время работавшей в одной из крупнейших брокерских компаний Санкт-Петербурга, мы подготовили статью о том, как выбрать хороший офис. Прочтите ее, чтобы понять критерии выбора офиса и быстро найти лучшее помещение под офис для бизнеса!

Что учесть, выбирая помещение под офис для бизнеса

Перед тем как выбрать новый офис, обязательно пройдите эти три шага: 

1. Соберите пожелания сотрудников. 

Не уточнив, каким каждый сотрудник видит свое идеальное рабочее место в офисе, рискуете лишиться части коллектива — недовольные выбором отправятся на поиски новой работы.

Выясните:

• сколько в коллективе водителей, чтобы определиться с количеством парковочных мест;
• в какой район удобнее всего добираться большинству тех, у кого нет машины;

• какой формат офиса предпочтительнее: с отдельными кабинетами или open space;
• какие мебель и технику хотели бы видеть сотрудники на своих идеальных рабочих местах в офисе;
• как планируют питаться — будут носить еду из дома или хотят ходить в кафе/рестораны (от этого зависит, нужна ли офисная кухня); 
• как члены команды предпочитают отдыхать в перерывах.

Скорее всего, выполнить все пожелания не удастся, купить офис в ивантеевке но учесть предпочтения большинства сотрудников при смене офиса в ваших силах. Можно также предложить бонусы для сотрудников: пообещать панорамный вид из окон, собственную столовую со всем необходимым или спортивный зал в офисе.

2. Рассчитайте необходимую площадь офиса для бизнеса.

Для этого поднимите информацию о том, сколько новых сотрудников вы наняли за последние несколько лет, а если это сложно, то хотя бы за прошедший год. Также обдумайте, планируете ли вы расширяться в ближайшие год-два. Опираясь на эти данные, сможете прикинуть размер идеального нового офиса.

По нормам СанПиН минимальная площадь рабочего места — 4,5 м², всего же по нашему опыту на человека должно приходиться не менее 10 м² с учетом переговорных. 

Посчитайте, сколько места нужно для оформления проходов между рабочими местами, размещения стеллажей, тумб, шкафов, гардероба, и прибавьте к полученной цифре 10%. Запас площади пригодится, когда решите расширяться: если не подумать об этом заранее, есть риск превратить изначально комфортный офис для бизнеса в душное и тесное помещение.