Как выбрать принтер этикеток
Все продавцы и производители маркируют товар этикетками со штрих-кодом.
Это облегчает работу в товароучетной системе. Можно заказывать этикетки в типографии, но если вам оперативно требуются небольшие тиражи, лучше иметь свой принтер этикеток. Крупным компаниям могут потребоваться сразу несколько принтеров для разных задач: на производстве, на складе и в магазине перед продажей.
Инструкция по выбору принтера этикеток
Прежде, чем купить принтер этикеток, задайте себе несколько вопросов:
- 1.Сколько этикеток надо печатать в день?
- 2.Будут ли этикетки использоваться в тяжелых условиях?
- 3.Сколько места под этикетку можно выделить на товаре?
- 4.Что именно будет напечатано на этикетке: текст, логотип, штрих-код, QR-код?
- 5.Какой будет средний тираж?
- 6.Надо ли наклеивать этикетки сразу после печати или позже?
С этой информацией вам будет проще ориентироваться в характеристиках принтера этикеток:
- —ресурс принтера
- —способ печати
- —разрешение печати
- —ширина печати
- —необходимость дополнительных устройств
Ресурс принтера этикеток
Все принтеры имеют показатель производительности — это количество этикеток, которое устройство может напечатать за день. В зависимости от ресурса, принтеры этикеток делятся на:
- —мобильные купить принтер этикеток (до 2 000 этикеток в день) – небольшие легкие принтеры этикеток с аккумулятором, подключаются к терминалу сбора данных. У них узкая лента и невысокая скорость печати, но такие принтеры подойдут мерчендайзеру или работнику склада для оперативной маркировки.
- —настольные (до 5 000 этикеток в день) – компактные стационарные модели, работают в связке с компьютером или POS-системой. Предназначены для офиса, небольшого магазина или склада.
- —коммерческие (до 20 000 этикеток в день) – обладают более крупными габаритами и печатают средние тиражи этикеток. Эти принтеры подходят для маркировки товаров на оптовых складах, предприятиях по доставке грузов или в сетевых магазинах с собственным складом.
- —промышленные (от 20 000 этикеток в день) – самые мощные принтеры этикеток, предназначенные для беспрерывной печати в условиях агрессивной внешней среды. Большой размер, прочный корпус и высокая производительность делают их идеальным вариантом для крупных производственных предприятий.
Если вы печатаете около сотни этикеток в день, не переплачивайте за большой промышленный принтер с лишними функциями.
Тип этикетки и способ печати
Склады бывают разные, и условия на них тоже. Не все материалы для печати этикеток одинаково прочные.
Термоэтикетки – это этикетки на термобумаге. Хороший вариант, если товар не нужно долго хранить. Такие этикетки выцветают за полгода, не переносят воздействия влаги, масел и нагревания. Изготавливаются с помощью прямой термопечати.
Термопечать недорогая и ненадежная. Принтер нагревает определенные участки печатающей головки, которые оставляют черный след на термочувствительной бумаге. Термопечать позволяет сэкономить на расходных материалах – вам потребуется докупать только термоленту.
Рекомендуемые модели: Zebra ZD410, Godex DT2US, Godex DT4x
Бумажные полуглянцевые этикетки более качественные. Они выглядят лучше, чем термоэтикетки и прослужат несколько лет.
Если вам нужны максимально прочные этикетки, устойчивые к химическим воздействиям и механическим повреждениям, используйте полипропиленовые этикетки. Бумажные полуглянцевые и полипропиленовые этикетки печатаются на термотрансферных принтерах.
Термотрансферная печать наносит рисунок с помощью нагревания красящей ленты риббона. Она требует регулярной замены, за счет чего печать становится дороже. Однако даже без риббона термотрансферный принтер может работать. В этом случае он превращается в термопринтер и может печатать этикетки только на термобумаге.
Рекомендуемые модели: Zebra TLP 2824 Plus, Godex G500
Ширина и разрешение печати
Этикетки могут отличаться по размеру. На них могут быть нанесены изображения и штрих-коды. Учитывайте это, прежде чем купить принтер.
Чтобы вся информация поместилась в размер этикетки, подбирайте принтер с необходимой шириной печати. Для стандартных задач, типа печати штрих-кода, достаточно будет принтера этикеток с шириной до 54 мм, как у Godex DT2US. Если вам требуются крупные этикетки с большим объемом информации, используйте широкую ленту до 108 мм. Это возможно на принтерах Godex DT4x и Godex G500.
За размер и качество изображения на этикетке отвечает разрешение печати. Чтобы понять, какое разрешение вам потребуется, сделайте пробную этикетку в любом текстовом редакторе. Посмотрите, какие объекты на ней находятся, и определите их размеры:
- —203 dpi – принтер печатает текст размером от 6 шрифта и больше, простую графику и штрих-коды. Подойдет для маркировки товара в магазинах и складах.
- —300 dpi – принтер печатает текст 4-6 шрифта, логотипы, QR-коды и штрих-коды. Используется, когда на этикетке надо дать дополнительную информацию о характеристиках товара или о производителе.
- —600 dpi – принтеры этикеток с таким разрешением предназначены для печати мелких этикеток с текстом от 2 шрифта. Часто они применяются для этикеток на косметике, парфюмерии, лекарствах.
Дополнительные устройства
Если у вас большой склад и вы используете принтер этикеток для печати больших тиражей, вам могут понадобиться различные аксессуары:
- —Внешний держатель рулона этикеток. В каждом принтере этикеток есть встроенный держатель. Внешний держатель используется, когда рулон большой и не помещается в корпус принтера. Он устанавливается за принтером и подает в него ленту. При выборе ориентируйтесь на максимальный диаметр рулона ленты и ее максимальную ширину.
- —Смотчик этикеток. Смотчик бывает внешний и внутренний. Внутренний предназначен для принтеров без встроенного смотчика, внешний нужен, если рулон готовых этикеток больше, чем вмещает корпус. Смотанные в рулоны готовые этикетки не занимают много места при хранении.
- —Отделитель (диспенсер) этикеток. Автоматически отделяет самоклеющуюся этикетку от подложки. Большие диспенсеры полезны при конвейерной маркировке, когда этикетки клеят сразу после печати. Автоматический отделитель может быть встроен в смотчик. Пистолеты-аппликаторы используются для ручной маркировки товара этикетками.
Вывод
Для магазинов продуктов, одежды, DIY
Принтер этикеток пригодится розничным магазинам при фасовке перед продажей. В этом случае этикетки узкие, на них указывается только текст и штрих-код. Если у вас продукты питания или другие товары с небольшим сроком реализации, используйте термопринтер с разрешением 203 dpi и шириной печати до 54-57 мм ( Zebra ZD410, Godex DT2US). Если товар может храниться дольше полугода, выбирайте термотрансферный принтер этикеток с такими же характеристиками (Zebra TLP 2824 Plus).
Для офисов
В офисе термотрансферный принтер с низким разрешением и узкой печатью (Zebra TLP 2824 Plus) можно использовать для организации рабочего пространства: маркировки стеллажей, папок, различных приспособлений. Это особенно актуально для компаний, работающих по системе бережливого производства.
Для интернет-магазинов
Интернет-магазины перед отправкой могут прикреплять к товарам этикетки с QR-кодом, ведущим на страницу с подробным описанием, инструкцией или специальным предложением. Для таких этикеток потребуется термопринтер с узкой печатью и разрешением печати 300 dpi (Zebra ZD410). Если вы хотите поместить на упаковку этикетку с большим количеством текста: сроком и условиями возврата или гарантии – купите термопринтер с широкой печатью (Godex DT4x).
Для логистических компаний
У логистических компаний обычно много заказов, а значит, в день печатается много этикеток. Для маркировки требуются широкие и прочные этикетки. На них должна поместиться информация об отправителе и получателе, номер заказа, штрих-код и логотип компании. В этом случае лучше использовать термотрансферный принтер этикеток с широкой печатью и разрешением 300 dpi (Godex G500).
Для производств и складов
Складские помещения отлично иллюстрируют термин «сложные условия эксплуатации», так что здесь могут применяться только термотрансферные этикетки. Скорее всего, вам потребуется печатать большие тиражи штрих-кодов, поэтому выбирайте модели принтеров с большим ресурсом, узкой печатью и небольшим разрешением (Godex G500).