Переезд офиса — с профессиональной компанией или в одиночку?

Переезд — обычное дело в бизнесе. Это происходит, когда компания разрастается и перестает вписываться в текущее местоположение. Или, наоборот, это происходит, когда реорганизация деятельности вынуждает предприятие искать меньшее и более экономичное место. По скольким причинам всегда возникает один вопрос — нужно ли организовать переезд офиса самостоятельно или лучше заказать офисный переезд?

Это самое главное при переезде офиса

Здесь сложно найти однозначный ответ. Каждый бизнесмен должен сам рассчитывать, что ему выгоднее и что в его силах. Стоимость переезда офиса — один из основных факторов, которые необходимо учитывать. Даже работая с профессиональной транспортной компанией, вы можете сэкономить, например, организовав упаковку своих вещей самостоятельно.

Но самое главное во всем этом — логистика. Хорошее планирование и управление — залог успешного шага, а не превращение в хаос, который парализует компанию на несколько дней. Вся операция должна быть подготовлена ​​таким образом, чтобы минимизировать ее влияние на функционирование бизнеса.

Хорошая идея — назначить человека, ответственного за переезд. Здесь нужна эффективная цепочка подчинения, и нет места сомнениям при принятии решений. Такой человек должен позаботиться обо всех формальностях и оперативно осуществить офисный переезд. Все должно делаться по согласованию с сотрудниками, желательно при их активном участии. Персонал также должен быть заблаговременно уведомлен о дате переезда.

Реальность самостоятельных переездов

При организации самостоятельного переезда вы можете взять на себя меньшие затраты, чем в случае найма транспортной компании. Однако вы должны уметь хорошо организовать всю операцию. Да, вывоз происходит в таком случае на условиях, установленных предпринимателем, но он должен организовать это логистически.

Вам необходимо спланировать свидания, составить список перевозимых вещей, получить картонные коробки для переезда, упаковать свои вещи, пометить их, перевезти, распаковать и расставить так, чтобы офис был готов к работе. Если мы делаем это сами, эти задачи должны выполнять сотрудники компании, что отвлекает их от повседневных обязанностей.

Многое также зависит от размера компании. Чем он больше, тем сложнее передвигаться самостоятельно. На небольшом предприятии многие вещи можно организовать самостоятельно. Например, транспортировку документов может осуществить руководитель компании. Однако компания, имеющая обширный архив, не может позволить себе такой импровизированный подход. Все это влечет за собой затраты — а потом оказывается, что нанять транспортную компанию может быть выгоднее.

Переезд офиса в профессиональную компанию

Многие проблемы, возникающие при самостоятельном переезде, исчезают, когда вы нанимаете профессиональную компанию. С помощью специализированного предприятия вам не придется беспокоиться об организации вашего автомобиля, погрузке и разгрузке. Вам не нужно беспокоиться о том, где купить коробки для переезда, как обезопасить свою собственность и т. Д. Транспортная компания предоставляет соответствующее оборудование, команду и аксессуары, необходимые для переезда офиса.

Но нанять профессионалов дает больше преимуществ. У транспортных компаний есть не только оборудование и люди, но и опыт, благодаря которому проект занимает минимально возможное время. Экономия средств и времени — основная причина, по которой вы должны использовать этот вид услуг. Профессиональная компания — это просто быстрые переезды.

Есть и другие преимущества. Транспортные компании обеспечивают транспортную страховку. Они поддерживают своих клиентов в планировании и организации переезда. Они могут предложить комплексный подход, чтобы предприниматель мог сосредоточиться на ведении бизнеса. При необходимости заказчик также может использовать складские помещения транспортной компании для хранения вещей в течение определенного периода времени, если необходимо покинуть старое помещение до того времени, когда его можно будет разместить в новом помещении. 

Особенности хорошего хода

Для многих предпринимателей затраты являются наиболее важными. Приветствуются дешевые переезды. Однако, прежде всего, переезд компании должен осуществляться быстро, вовремя и тщательно. Это должно быть хорошо организовано и спланировано. Причем этот план должен быть реализован скрупулезно и аккуратно. Безопасность погрузки, транспортировки и погрузки также важна. Конечно, операцию по удалению офиса можно провести самостоятельно. Однако во многих случаях аренда транспортной компании — это меньше хлопот, меньшие затраты и, прежде всего, экономия времени. По этим причинам однозначно стоит задуматься о сотрудничестве с профессионалами.