Повышение продуктивности

Что значит продуктивность? Для кого-то это способность направлять все свои силы на решение только одной задачи, делить её на пункты и не браться за другие дела. А кто-то считает, что намного важнее правильно обустроить рабочее место и уметь поручать свои обязанности другим людям.

Существует несложная формула для продуктивности:

Минимум затраченного времени + Максимум достигнутых результатов = Продуктивность

Это способность ставить в приоритет не количество выполненной работы, а грамотный подход к ней. Как этого добиться? С течением времени. К сожалению, научиться этому не получится быстро, но можно потихоньку совершенствоваться. Данное умение развивается с помощью многих факторов. Эта статья не сделает вас сразу продуктивным человеком, но расскажет, как привить себе полезные привычки и научиться мыслить иначе.

Современный способ узнать эффективность и продуктивность основан на системе Objectives and Key Results. Зародилась она в Intel, а после стала довольно распространённой. OKR эффективно пользуются как начинающие предприниматели, так и крупные компании, наподобие Google и Linkedln. Метод помогает обозначать необходимые задачи, следить за эффективностью и достигать желаемого уровня продуктивности.

Главная цель OKR – определиться с грандиозными планами (Objectives) и переходными периодами (Key Results), которые являются двигателем прогресса. Необходимо установить крайние сроки и желаемые результаты и следить за продуктивностью. Но очень важно иметь сильную мотивацию и желание достичь целей, ведь если план выполнен на 70-75 % – это уже успех.

Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда

Продуктивность каждого из нас напрямую зависит от того, как мы себя чувствуем, а на это влияют и внешние, и внутренние показатели. Не так давно в Гарвардской школе общественного здравоохранения провели эксперимент, в ходе которого выяснилось, что малое содержание кислорода в помещении ухудшает работоспособность. Поэтому банальное проветривание и качественная система обмена воздуха напрямую влияют на повышение продуктивности сотрудников.

Помимо этого, люди науки из Корнеллского университета выяснили, что количество света и его оттенок влияет на человека не меньше свежего воздуха. Испытуемые, которые работали в хорошо освещённом помещении, чувствовали себя на 84 % лучше (глаза не уставали, не было головных болей) и у них не ухудшалась работоспособность.

Эти же учёные выяснили, что температурный режим тоже очень важен. Те, кто работал при 20° и менее, испытывали на 44 % больше проблем с выполнением своих обязанностей, чем те, у кого в комнате было 25°. Однако не только холод может помешать: жара тоже оказывает неблагоприятное воздействие.

Продуктивность зависит ещё и от правильного режима сна. Учёные из Вашингтонского государственного университета выяснили, что тот, кто спит плохо и не отдыхает как следует, работает некачественно. Великие умы Калифорнийского университета утверждают, что плохой сон ухудшает способность мозга воспринимать новую информацию на 40 %.

Не менее важно вести активный образ жизни. Были исследования, которые доказали благоприятное влияние аэробных тренировок, к примеру, катание на велосипеде, на способность человека сосредотачиваться на чём-то одном и лучшее запоминание информации. Помимо этого, такие упражнения улучшают творческие способности и бодрость духа. Хорошее настроение помогает быстрее и легче справляться с негативными эмоциями и напряжением, которые снижают продуктивность.