Советы по выбору качественной бумаги для офисной печати

В темноте все кошки черны, а на свету вся бумага белая. Как правило, упаковки с листами для офисной печати закупаются крупными партиями без особых претензий к качеству: многие не видят существенной разницы между производителями. Но это неверный подход. Нужно подбирать тип листов в зависимости от того, что вы будете печатать и на каком принтере. И окружающая среда, кстати, тоже должна учитываться – влага или горячий воздух с некоторыми видами бумаги могут сыграть злую шутку.

Три основных класса

Существуют 3 основные класса бумаги, которые отличаются по цвету, плотности и влажности.

Однако, прежде чем говорить о классах, надо подчеркнуть – выбирается бумага не столько по качеству, сколько по назначению, целям применения, а иногда и личным предпочтениям пользователя.

Например, для распечатки финансовой отчетности понадобится качественная, визуально приятная глазу бумажная поверхность в сочетании с хорошими чернилами и профессиональной заправкой, а для вывода чеков или квитков достаточно самого простого, даже серого листочка.

Класс «С» подойдет для повседневной печати при небольших рабочих объемах. Ассортимент такой категории очень широк при сравнительно невысокой цене. Для серьезной работы, например в типографии, такая бумага не подходит по качеству, но для офисов и основных моделей печатной техники она оптимальна.

Бумага класса «В» создана для больших объемов документации и для двусторонней печати на высокой скорости. Данному классу бумаги стоит отдать предпочтение средним и крупным офисам, где часто используются высокоскоростные принтеры нового поколения.

Класс «А» – это бумага для цветных лазерных принтеров, которой сегодня составляют конкуренцию новинки вышеописанной категории «В». Стоит использовать разновидность «А» для монохромной печати, если требуется идеальное качество.

Главная особенность листов бумаги типа «А» – это повышенная плотность. Бумага данного класса может быть как глянцевой, так и матовой, – на ваш выбор. У классов «В» и «С» такого разнообразия нет.

Глянцевая и матовая поверхность высшего класса

Внешний вид

Одним из главных факторов выбора бумаги для печати является четкость краев и общая геометрия листов. Когда бумага качественная, у нее никогда не будет грязных или кривых срезов, заусенец, вкраплений пыли в самой структуре. Если не обращать на это внимание, то при распечатке листы будут слипаться между собой, могут даже застрять, повредить печатный механизм, и оргтехнику придется отдать в ремонт.

Другой критерий – цвет. Степень белого оттенка измеряется в процентах. 100 % – это недостижимый идеал, к которому все-таки стоит стремиться при печати сложных изображений. Для класса «А» белизна доходит до 98 %, у двух других категорий внутри групп разница в белизне может составлять 1-2 %, что глазу почти незаметно. Есть и откровенно серая бумага бюджетного варианта.

Самым важным показателем бумаги а4 является влажность – чем она ниже, тем меньше влияние температур на геометрические данные и качество листов. Если показатели влажности в норме, лист при печати не скручивается и не изменяет свои размеры. Стандартный критерий для офисной работы – это 4,5 % влажности, но и хранить ее нужно в сухом месте, чтобы не привести к повышению этого процента.

Размер А3 и А4 – классика жанра

И, наконец, при выборе бумаги стоит обратить внимание на ее плотность и формат. Для обычной офисной распечатки вполне подойдет плотность в 80 г/м2, а среди типов «А» можно найти листы плотностью до 280 г/м2.