Справка о среднем заработке для визы

Для оформления визы на въезд в иностранные государства необходимо представить в визовый центр или консульство данного государства документы, одним из которых является справка, подтверждающая доход гражданина.

Документами, подтверждающими доход для получения визы, являются выданная работодателем справка с места работы о зарплате или справка о доходах и суммах налога физического лица, утвержденная Приложением N 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ):

Справка о среднем заработке для визы (шенген)

Справка с места работы о среднем заработке подтверждает финансовую независимость гражданина. Справка о заработке выдается работодателем сотруднику по его письменному заявлению в течение 3-х рабочих дней со дня получения такого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Действующим законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма справки с места работы, необходимая для представления в консульство иностранного государства. Поэтому в зависимости от страны въезда справка о среднем заработке составляется в произвольной форме или по форме, требуемой соответствующим консульством.

Как правило, справка оформляется на официальном бланке компании и содержит следующие сведения:

• сведения о работодателе (наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес, телефон, сайт);
• номер и дата выдачи справки;
• сведения о работнике (Ф.И.О., год рождения, должность, структурное подразделение компании, в котором работает сотрудник);
• дата приема на работу сотрудника;
• размер среднемесячного дохода (за последние три месяца, полгода, год) или оклад сотрудника (в цифрах и прописью);
• формулировка о том, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск с указанием интервала дат отпуска;
• формулировка о том, что во время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место;
• цель выдачи справки (например, для представления в консульство иностранного государства или по месту требования);
• Ф.И.О., подпись руководителя и главного бухгалтера, печать компании (при наличии).

В зависимости от требований иностранного государства в справке может указываться ежемесячный оклад, заработная плата или доход работника.

Можно справку о работе для визы купить для совместителя (внешнего), которую оформляют по тем же правилам, что указаны в этом материале. При необходимости в справке можно указать, что сотрудник трудится в организации в качестве внешнего совместителя.

Справка с места работы для визы: как рассчитать средний заработок

Если по правилам страны въезда в справке с места работы нужно указать именно заработную плату (а не оклад) гражданина за установленный период, то в этом случае рассчитывается его среднемесячная зарплата.

Среднемесячная заработная плата сотрудника для справки исчисляется согласно общим правилам, содержащихся в ст. 139 ТК РФ и в Положении, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Справка для визы: расчет среднего заработка

Расчет средней заработной платы выполняется следующим образом:

1. Определяется расчетный период для исчисления средней заработной платы. Согласно требованиям конкретной страны въезда расчетным периодом может являться 3 месяца, полгода или другой период, предшествующий дате подаче заявления на визу (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

2. Суммируются все выплаты, включаемые в расчет средней зарплаты, за фактически отработанный сотрудником расчетный период. К данным выплатам относятся заработная плата, исчисленная по окладу, доплаты и надбавки, премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. При этом выплаты социального характера и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда, включать в расчет не нужно (например, материальная помощь, оплата проезда и др.) (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

3. Определяется среднемесячная заработная плата. Размер средней заработной платы исчисляется путем деления суммы полученных выплат сотрудника на количество месяцев расчетного периода (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).