Выбираем онлайн ККТ для бизнеса: все тренды 2018 года

Какой кассовый аппарат выбрать для бизнеса В 2017 году вступил в силу законопроект № 54 ФЗ, согласно которому все частные предприниматели и организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны были перейти на обслуживание клиентов с помощью онлайн-касс. Далее встал вопрос, по каким критериям выбирать подходящий контрольно-кассовый аппарат. Рынок предлагает большой ассортимент кассовых аппаратов с возможностью подключения к сети интернет, но бизнесмены до сих пор не пришли к единому мнению о правильности выбора подобной техники. Посетить kkt.astralnalog.ru. Специфика введения кассовой реформы Утверждение нового закона подразумевало развитие реформы в несколько этапов. В начале 2017 года перевод в режим онлайн-касс касался только налогоплательщиков, имеющих отношение к общей системе налогообложения, работающих по упрощенной системе и по единому сельскохозяйственному налогу. Законодательные требования должны были быть выполнены до 1 июля 2018 года. Под эти требования подпадали предприятия, берущие на работу наемных работников по принципу единого налога, временного дохода и запатентованной системы обложения налогом, причастные к предприятиям, работающим в сфере общественного питания. Трудность заключалась в том, что вышеперечисленные организации до тех пор не имели отношения к использованию кассового аппарата. Следующий этап указанной реформы, который пройдет в 2019 году, затронет представителей частного и малого бизнеса, занимающихся оказанием различного рода услуг. Согласно ст. 2 закона № 54 ФЗ, исключением стали киоски с прессой и сельские аптеки, так как подключение к сети интернет кассового аппарата для них невозможно или затруднительно, поэтому эту небольшую группу предприятий миновал данный законопроект. Виртуальные предприятия также подпадают под законопроект и обязаны установить онлайн-кассу для расчета покупателей. После проведения оплаты через кассу онлайн посредством любой платежной системы покупатель также получает документ, то есть чек, который отображает информацию о купленном товаре, и получает законную защиту своих потребительских прав. Смысл использования онлайн-кассы заключается в том, что посредством этого устройства, когда происходит факт платежа, данные попадают на контроль оператора фискальных данных, после обработки полученных данных информация идет в Федеральную налоговую службу. Суть посредничества оператора выражается в формировании кассовой документации, обработке информации и последующей передаче данных в налоговую службу. Введение в бизнес онлайн-расчета не предполагает каких-либо трудностей для предприятия, так как большинство организаций и так повсеместно используют кассовые аппараты. Все, что необходимо для перехода на режим онлайн-расчета, — это приобретение подходящей модели ККТ, регистрация аппарата в налоговой службе и дальнейшее его повсеместное использование. Ассортимент кассовых аппаратов достаточно велик и варьируется по разным ценовым категориям и характеристикам. Есть и приятная сторона вопроса — при приобретении любого кассового аппарата, работающего через интернет, после его регистрации налоговая служба возвращает налоговый вычет в размере 18 тыс. рублей. Категории кассовых аппаратов Контрольно-кассовая техника классифицируется по трем разным категориям. Далее расскажем о них подробно. Автономные кассы Судя по названию, можно смело сказать, что данный вид ККТ — это классическая касса на кнопках, использующая собственный принтер для выдачи чеков. У автономных касс нет доступа к интернету, поэтому они не передают данные непосредственно налоговой службе. Автономная касса не имеет компьютерных данных и не является дополнением в бухгалтерской работе. Аппарат не ведет статистические данные о торговле и не может быть функционально расширен из-за отсутствия в нем доступа к подключению дополнительных приспособлений. Стоимость такой кассы — в районе 15—18 тыс. рублей. Аппарат является оптимальным вариантом для бизнеса с небольшим денежным оборотом. Обслуживание также не требует больших финансовых затрат, обходится приблизительно в 500 р. ежемесячно. Срок годности такой кассы не более пяти лет. Автономный расчет в сфере общественного питания не пользуется популярностью. Хорошо зарекомендовала себя фирма «АТОЛ» на рынке автономной кассовой техники. Аппараты «АТОЛ» хорошо подходят для использования в малом бизнесе. Автономные кассы имеют очень простой функционал, не включающий даже поиск необходимой товарной единицы. Товаровед должен сделать отдельный список всего товара, занести его в компьютер, подключенный в кассовому оборудованию, а при покупке какого-либо товара покупателем необходимо будет каждый раз сканировать штрихкод или вводить данные кода самостоятельно. Такой процент манипуляций, доверенных человеку, неизбежно приведет к ряду ошибок. Автономная касса может служить приемлемым вариантом в местах, где не так часто происходит купля-продажа, по сравнению с торговой точкой, или в тех случаях, когда основной покупатель — это юридическое лицо. Автономный аппарат хорош до тех пор, пока речь не идет об увеличении товарооборота. Кассовый аппарат своими руками Чтобы сконструировать такую машину, вам понадобятся обычный рабочий компьютер или ноутбук, клавиатура, фискальный регистратор и другие компоненты. Несмотря на «самосбор», такая техника будет иметь более объемный набор функций, чем обычный кассовый аппарат, и стоимость будет намного дороже, чем просто купить готовый аппарат. Не говоря уже об услугах профессионала, который все это соберет, если вы несведущи в данном вопросе. Кроме сбора, есть еще вопрос программного обеспечения, которое нужно купить, установить и регулярно обновлять, — это еще 5—10 тысяч сверху. Обслуживание такой техники ежемесячно приплюсует еще тысячу рублей к общей сумме. Помимо всего прочего, самосбор не будет выделяться большой производительной мощью. Даже при наличии самого мощного компьютера зависание системы будет обычным делом, так как нагрузка может оказаться непосильной для большого товарооборота. Еще нужно учитывать громоздкость подобной машины и ее непрезентабельный вид. Использовать самосбор имеет смысл в местах, находящихся не на публике, где внешний вид аппарата не играет роли, например на складах, где постоянные клиенты — это юридические лица. Смарт-терминалы Название означает «умная касса», и для малого бизнеса на сегодняшний день это самый оптимальный вариант. Этот маленький смарт-терминал вмещает в себя миниатюрную ПОС-систему с уже встроенным компьютером, принтером и фискальной системой. Смарты способны ловить Wi-Fi-сети, имеют небольшой размер, помещающийся в ладони. В набор функций маленькой кассы входят ПО кассира для учета товара, ведение статистики и системы скидок. Такие производители, как фирма «Эвотор», в своем магазине имеют ПО для товароучета, которое доступно для скачивания и установки. Программное обеспечение доступно для коррекции ККТ под особые нужды определенных предприятий. Программы просты в использовании и работают по принципу смартфона, где можно закачать программу и настроить кассовый аппарат для таких нужд, как учет рабочих часов кассира, или настроить доступ к системе ЕГАИС. Пройдя регистрацию приложения для кассового оборудования, у вас появится свой «Личный кабинет» на компьютере, с которого можно контролировать работу смарт-терминала. На рынке цены на смарт-терминалы варьируются от 20 до 50 тысяч рублей, дальнейшее ежемесячное обслуживание — в пределах 450 рублей. Некоторые производители предоставляют бесплатное ПО и его обновление. Небольшой размер терминала позволяет производить торговлю на выездных точках так же удобно, как и при торговле в небольших магазинах. Источник питания смарта может быть от батареек, аккумулятора, что позволяет его переносить с собой по торговому залу, территории ресторана. Еще один плюс использования мобильной ККТ заключается в представительном внешнем виде, что дает дополнительные бонусы к репутации заведения, где её используют. Все процессы, выполняемые с помощью смарта, автоматические и позволяют минимизировать вмешательство человека. Модернизация аппарата происходит путем установки на него дополнительного приложения, так что в условиях расширения бизнеса это сэкономит ресурсы на покупке новой ККТ. На российском рынке, кроме фирмы «Эватор», есть и другие производители подобной техники, например фирма «Дримкас» или «Альфапроект». Но пока только «Эватор» предлагает дополнительные приложения при покупке кассового аппарата. В магазине насчитывается около 200 ПО. Кассы, разрешенные к использованию В списке Федеральной налоговой службы есть перечень кассовых аппаратов, одобренных к использованию. Поэтому при покупке кассы стоит свериться с данным списком, в противном случае, если кассы нет в списке разрешенных, по закону она будет являться недействительной. Регистрацию вашей ККТ необходимо произвести на сайте ФНС www.nalog.ru до 1 июля 2018 года. Также необходимо позаботиться о приобретении электронной подписи, которая понадобится при регистрации.