Как выбрать контрольно-кассовую технику: критерии и функции - Такси №1
Оборудование 

Как выбрать контрольно-кассовую технику: критерии и функции

avtor

31 мая в Москве состоялась Контур.Конференция, посвященная онлайн-кассам, на ней, в частности, рассматривался этот вопрос. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рассказал о видах техники и перечислил критерии выбора, которые должны учитывать предприниматели.

Что такое ККТ и какие у нее функции  

В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении кассового аппарата».

В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:

  • печать чеков на бумаге, формирование и отправка электронной копии чека покупателю;
  • передача сведений о кассовых операциях в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД);
  • хранение данных о продажах и возвратах в фискальном накопителе (ФН).

Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.   

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно выполнить несколько действий:

  • Приобрести кассу.
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор. О том, как выбрать ОФД, читайте в статье «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?». Подключитесь к акции Тест-драйв и пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев.
  • Установить и настроить ПО для работы на кассе. Обратите внимание на выгодное решение для перехода на онлайн-кассы от Контур.Маркета: касса + ОФД + товароучетная система. Всё включено — всё по цене кассы.
  • Зарегистрировать кассу в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Результат успешной регистрации — карточка регистрации ККТ. Процедура регистрации подробно описана в статье «Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу». 
  • Зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента ОФД, чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС.

Виды кассовой техники

Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют широкий спектр потребностей. Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер. Возможны варианты, когда рабочее место кассира может быть организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова. 

У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от следующих критериев:

1. Мобильная или стационарная торговля. 

Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.

Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.

2. Наличие места для кассы на прилавке.

Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.  

3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий.

Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.   

4. Ассортимент товаров: маленький или большой.

Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно на это обратить внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.

5. Длина названий товаров, услуг.

У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.

6. Бюджет.

Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.