Онлайн-касса: кому она нужна и как сэкономить на покупке
Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу. Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».
Условно кассы онлайн — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.
При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.
Переход на онлайн-кассы — поэтапный процесс, завершится он к 2019 году. Полный список тех, кому нужно установить кассу уже в этом году, и предпринимателей, которые могут обойтись без этого оборудования, вы найдёте здесь.
Рабочая комбинация выглядит так: фискальный регистратор (то, что будет печатать чеки) + телефон, планшет или ПК (в качестве управляющего кассовыми операциями устройства). Вариация «фискальный регистратор + телефон» относительно недорогая и подойдёт для любых небольших торгово-сервисных предприятий.
На управляющее устройство можно установить товароучётную систему и автоматизировать многие торговые операции в магазине (закупка товаров, инвентаризация, контроль неликвидного товара). Самый недорогой вариант фискального регистратора (LitePrint 57 Ф) мы нашли здесь.
Автономные кассы — устройства прошлого поколения. Сейчас на рынке представлены более современные умные модели. Они не намного дороже, но по возможностям превосходят автономные кассы.
Смарт-терминал — новое поколение кассовой техники с расширенными возможностями и улучшенными техническими показателями. Все необходимые для работы магазина функции собраны в одном месте: планшет для управления кассой, принтер для печати чеков.
В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.
Умная касса LiteBox обладает не только базовым набором возможностей для проведения кассовых операций.
Она поддерживает следующие функции:
При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.
Кому нужны такие кассы
Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций обходиться без онлайн-касс. Например, можно вести расчёты без контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:- Продажа ценных бумаг.
- Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
- Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (исключение — технически сложные товары и продукты питания, требующие определённых условий хранения и продажи).
- Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками в розлив.
- Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином.
- Ремонт и окраска обуви.
Переход на онлайн-кассы — поэтапный процесс, завершится он к 2019 году. Полный список тех, кому нужно установить кассу уже в этом году, и предпринимателей, которые могут обойтись без этого оборудования, вы найдёте здесь.
Как выбрать подходящую кассу
Цена здесь не главное. Куда важнее технические возможности и цели, для которых вам нужна онлайн-касса.Фискальный регистратор
Рабочая комбинация выглядит так: фискальный регистратор (то, что будет печатать чеки) + телефон, планшет или ПК (в качестве управляющего кассовыми операциями устройства). Вариация «фискальный регистратор + телефон» относительно недорогая и подойдёт для любых небольших торгово-сервисных предприятий.
На управляющее устройство можно установить товароучётную систему и автоматизировать многие торговые операции в магазине (закупка товаров, инвентаризация, контроль неликвидного товара). Самый недорогой вариант фискального регистратора (LitePrint 57 Ф) мы нашли здесь.
Автономная касса
Если в день вы обслуживаете до 100 покупателей, в ассортименте до 50 товарных наименований и ваша основная цель — соблюдение ФЗ № 54, подойдёт относительно бюджетный вариант — автономная касса. У неё минимальные требования к техническим характеристикам и возможностям программного обеспечения. Такие кассы подойдут для небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Минусы работы с автономной кассой:- Она используется только для печати чеков, в кассе нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке).
- Для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру.
- Низкая скорость работы.
- Нет интеграции с эквайрингом, суммы кассиру придётся вводить в двух местах.
- Невозможно использовать системы лояльности, акции и управление ассортиментом.
- Невозможно без дорогих дополнительных устройств работать с ЕГАИС.
- Нет возможности управлять весами: касса не вносит автоматически в чек стоимость товара, исходя из веса.
- Отсутствует функция поиска товара по наименованию.
- Нет возможности работать с избранными товарами. Когда на панели кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и другие), увеличивается скорость обслуживания покупателей.
- Нет возможности автоматизации торговли в целом. Извлечь дополнительную прибыль не получится.
Автономные кассы — устройства прошлого поколения. Сейчас на рынке представлены более современные умные модели. Они не намного дороже, но по возможностям превосходят автономные кассы.
Смарт-терминал
Он же умная касса. Это вариант для владельцев малого и среднего бизнеса, нацеленных на развитие компании.
Смарт-терминал — новое поколение кассовой техники с расширенными возможностями и улучшенными техническими показателями. Все необходимые для работы магазина функции собраны в одном месте: планшет для управления кассой, принтер для печати чеков.
В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.
Умная касса LiteBox обладает не только базовым набором возможностей для проведения кассовых операций.
Она поддерживает следующие функции:
- Избранные товары — выбор востребованных товаров (хлеб, молоко, масло) с помощью панели быстрого поиска в главном меню кассы.
- Поиск товара по наименованию.
- Акции, скидки.
- Ручная скидка на чек / товар.
- Наличная, безналичная и комбинированная оплата.
- Продажа со свободной ценой.
- Работа с заказами (оплата, частичная оплата).
- Продажа весового товара, ограничение продажи товара без остатка в торговом зале.
- Работа с интернет-заказами.
- Отложенный чек.
- Бонусные и скидочные карты.
- Подарочные сертификаты.
- Выгрузка чеков по мере их появления.
- Отчёты о продажах, ABC-анализ.
- Управление кассой из центрального офиса предпринимателя.