Устройство иностранцев в Зарплата и управление персоналом 8

Пользователю Зарплата и Управление персоналом заранее требуется обратить внимание на тот факт, что регистрация сотрудников, являющихся иностранными гражданами происходит так же, как и с россиянами, за исключением правил внесения некоторых сведений. К таковым относятся следующие аспекты:

1. ФИО физических лиц-иностранцев могут быть введены с использованием латиницы. Также в данном случае допускается пропуск пункта с отчеством, при его отсутствии в документе, удостоверяющем личность гражданина (рис 1).
2. При отсутствии у сотрудника страхового свидетельства обязательным будет его получение. Для этого необходимо подать соответствующую анкету в Пенсионный Фонд России в формате АДВ-1.
3. В пункте Личные данные пользователю нужно будет заполнить сведения о сотруднике (рис.2), а именно:
   • Место рождения. Внесение выполняется по следующей цепочке: государство, регион, район, населенный пункт. При заполнении обязательно необходимо вносить все реквизиты в именительном падеже. При этом они должны полностью соответствовать данным из основного документа. Для бывших республик Советского Союза внесение страны не требуется. Если район пребывал в республиканском подчинении, её название вносится в поле Область. При отсутствии возможности соблюдения всех требований к внесению нужно выбрать пункт Особое место рождения. Важно: в данном случае, название делится на несколько частей, каждая из которых вписывается в отдельную строку в соответствии с вышеописанными требованиями.
   • Гражданство. Необходимо указать то государство, в котором сотрудник родился и которое указано в его удостоверении личности. При отсутствии гражданства нужно выбрать соответствующий пункт.
   • Индивидуальный Номер Налогоплательщика в государстве. Он необходим для справки 2-НДФЛ.
   • Удостоверение личности. Оно выбирается в графе Вид документа, где на выбор доступно сразу несколько разновидностей. Прочие реквизиты вносятся строго в соответствии с данными из указанного документа.
   • Контактная информация. К таковой относятся адреса проживания гражданина, а также его номера телефонов. Заграничные адреса вносятся только для физ. лиц, не являющихся налоговыми резидентами России и для иностранцев. При заполнении адреса в отдельную графу вносится государство постоянного места жительства. Последующая запись адреса выполняется в произвольной форме. В данном случае также допустимо использование латиницы. Завершить процедуру можно посредством выбора кнопки ОК.
4. В разделе Страхование (рис.3) указывается текущий статус застрахованного сотрудника. Для иностранцев внесение данной информации осуществляется в соответствии с документацией, предоставленной ими. Отдельно следует обратить внимание на то, что при заполнении указывается дата, с которой началось действие страховки. Статус лица влияет на то, как будет происходить вычисление страховых отчислений. Чтобы сохранить всю введённую информацию, нужно нажать на кнопку ОК.
5. Перейдя в раздел Налог на доходы, пользователю нужно будет внести статус налогоплательщика, не являющегося резидентом РФ, а также дату присуждения ему данного статуса (рис.4). Эта информация существенно влияет на то, как будет рассчитываться НДФЛ. Стандартные налоговые вычеты, а также прочие их разновидности не распространяются на лиц-нерезидентов Российской Федерации. Также стоит обратить внимание на то, что пользователь может внести реквизиты для начисления авансов. Для этого используется вкладка Уведомление на авансовые платежи по патентам. Чтобы сохранить результат, нужно выбрать кнопку ОК.
6. В разделе 1С Зарплата под названием Выплаты, Учет иностранных граждан в 1С затрат пользователь выбирает способ, которым будет осуществляться выплата заработной платы. При выборе зачисления на банковскую карту потребуется указать соответствующие сведения для осуществления переводов. Также на данном этапе потребуется указать метод отображения транзакций по рассматриваемому сотруднику при бухгалтерском учёте. Однако это выполняется только при условии, что он отличается от общего учёта для всей организации (рис.5). Сохранение всей информации также происходит посредством клика на ОК.
7. Пункт Записать и Закрыть. При зачислении в штат сотрудников фирмы иностранного гражданина либо же лица, не обладающего гражданством какого-либо государства (статус имеющего страховку лица, не являющегося гражданином Российской Федерации, определяется предварительно) можно будет увидеть определённые изменения. В первую очередь они связаны с появлением в разделе Приём документов закладки под названием Дополнительно. В ней указывается дополнительная информация, которая впоследствии будет внесена непосредственно в трудовой договор (рис.6).

Используя кнопку Печать в 1С ЗУП можно составить и распечатать стандартный трудовой договор с рассматриваемым сотрудником. Также на выбор доступны договоры для дистанционных рабочих или сотрудников микропредприятий. Для сотрудников-иностранцев в печатаемом договоре дополнительно отображается информация, касающаяся разрешения на трудовую деятельность, имеющихся условий проживания, а также возможностей для получения медицинской помощи.